Друзья и коллеги, передаем вам весенний привет!

Любой офис, вне зависимости от его размеров и численности сотрудников - живой механизм. Как и любому живому организму, офису тоже требуется “питание”. Это питание может быть разнообразным, от бумаги для офисной техники, до всевозможных стикеров, ручек и ластиков. Но как понять, сколько нужно, чтобы “питание” было оптимальным.

Сегодня мы расскажем, какой минимум нужен для сотрудников, чтобы работа не останавливалась! 

Канцтовары в офисе можно разделить на две группы - важные и второстепенные.
Важные - бумага для офисной техники, синие шариковые ручки, ластики, папки-регистраторы, клей-карандаш, лотки для бумаги, скобы для степлера, дырокол, ножницы и корректор.
Второстепенные - цветная бумага, календари и многое другое.

Обычно быстро кончается или теряется - бумага для офисной техник, ручки, скобы и файлы для документов.

Как понять, сколько всего нужно?
Обычно, канцелярия рассчитывается исходя из количества штата сотрудников.

Как правило, на одного сотрудника в месяц нужно две шариковых ручки, но не стоит забывать, что если у вас есть отдел разработчиков или seo-специалистов, то ручками они пользуются редко.

Скобы для степлеров - то, что должно быть в офисе всегда и если внезапно закончатся, то это будет крайне неудобно всем. Поэтому в среднем на офис из 30 человек понадобится 3-4 коробочки скоб.

Офисная бумага. Предположим, что в среднем сотрудник печатает 3-4 листа в день, что в месяц в среднем составит 60-100 листов на одного человека. Если же у вас большой штат отдела продаж или hr, то расход таких сотрудников просто безграничен и может начинаться от 100 листов в день. Так как в пачке 500 листов бумаги, то стоит понимать, каких отделов у вас много и расход бумаги. К примеру, если из расчета 3-4 листа в день - примерно 4-5 упаковок бумаги на месяц, а если брать в пример продажников или службу персонала, то и 10 пачек на месяц может не хватить.

Файлы для документов. Обычно в пачке 100 файлов, чтобы посчитать примерную потребность в них, нужно понимать документооборот компании за месяц. Иногда, для штата из 30 человек нужно 3-4 упаковки, но в среднем понадобится 1-2 пачки.

Подведем итоги!
Минимум, который нам понадобится для комфортной работы из расчета на 30 сотрудников!
Ручки - 20-30 штук
Бумага для принтеров - 7-10 пачек для частого использования, 2-3 пачки для редкого.
Файлы для документов - 1-3 пачки
Скобы для степлеров - 3 пачки

Это минимальный список расходов для офиса из 30 сотрудников. Мы не говорили про многие другие канцтовары, такие как клей, скотч и остальные важные инструменты. Не забывайте, что лучше заказать немного впрок, если вам позволяет ваш бюджет. Лучше иметь запас, чем дождаться, когда работа “встанет”.

Создавайте, работайте и творите вместе с нами, заказывайте нужные вам товары в нашем интернет магазине https://tdvoronezh.ru.

#тдворонеж #офис #office #воронеж #канцтовары #канцелярия
#папки #офисная_жизнь