Друзья, привет. 

Мы все ценим свое время, особенно если это касается работы. У нас вечно множество задач, который могут “прилететь” в любой момент и будет это постоянно. Только и приходится уворачиваться слева или справа, и приходится как змей извиваться, чтобы успеть свои основные или проектные задачи, вместе с “прилетевшими”.

Давайте разберемся, как экономить время на задачах и прийти к оптимальному соотношению времени, чтобы работать приходилось не 8 – 10 часов в день, а всего лишь 4-5.

Поговорим про тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент - учет и контроль своего рабочего времени и усилий, для увеличения эффективности работы. Своего рода, такой принцип - копия модели Парето, который больше известен, как соотношение 20/80.

Выделяется три основных принципа тайм-менеджмента :
Личный - время, которое человек тратит на свое развитие. Такой тип помогает правильно планировать время, дела и хобби.
Профессиональный - принцип, который помогает реализовывать свое рабочее время, для более эффективной работы.
Социальный - этот принцип регулирует взаимоотношения между людьми в коллективе.

Основные правила :
План-капкан - планируйте все свои дела с дальнейшей перспективой (день, неделя, месяц, год)

Записывайте все дела и планы на бумаге, а лучше ведите электронный календарь с напоминаниями. Не забывайте четко формулировать задачу, чтобы потом не упустить и не вспоминать, что имелось ввиду. Крупные проекты лучше разбирать на мелкие задачи - будет более удобно.

Конкретика.
Как правило, ответить на вопрос, что вы хотите получить на финале проекта - сложно. Цели могут меняться и порой кардинально.

Поэтому существует отличная формула SMART из пяти связующих:
Конкретика
Измерения
Достижения
Актуальность
Ограничения времени

Когда существует конкретная цель, тогда и остальные связующие подтягиваются проще.

Фиксируй.
У вас есть задача, она может быть крупной или менее глобальной, но лучше всего фиксировать любые ее изменения. Для этого подойдет таблица в Excel, чтобы можно было понять, на каком этапе вы находитесь.

И это еще далеко не все. Еще есть множество принципов и правил. О них мы расскажем чуть позже.

Создавайте, работайте и творите вместе с нами, заказывайте нужные вам товары в нашем интернет магазине https://tdvoronezh.ru.

#тдворонеж #офис #office #воронеж #канцтовары #канцелярия
#папки #офисная_жизнь #план #дедлайн #тайминг
#тайм-менеджмент